Hướng dẫn sử dụng — Theo dõi lịch trình vận tải

1. Đăng nhập

Mở địa chỉ hệ thống (ví dụ trang công ty đã gửi). Màn hình đầu tiên là thẻ đăng nhập.

Màn hình đăng nhập: ô ID, mật khẩu và nút Tiếp tục — Hình 1 — Đăng nhập: nhập ID và mật khẩu, bấm Tiếp tục.

1

Nhập ID tài khoản (ví dụ do kế toán / điều hành cấp).

2

Nhập mật khẩu.

3

Bấm Tiếp tục. Nếu công ty đang bật bảo mật 2 lớp, bước sau sẽ hỏi mã 6 số.

Không mở file HTML trên ổ đĩa. Phải vào bằng trình duyệt qua địa chỉ web (https) mà công ty cung cấp.

2. Mã Authenticator (lần đầu)

Khi chính sách 2FA đang bật, lần đăng nhập đầu tiên cần gắn app Microsoft Authenticator hoặc Google Authenticator.

Màn hình gắn Authenticator với mã QR và ô nhập mã 6 số — Hình 2 — Quét QR, rồi nhập mã 6 số đang hiện trên điện thoại.

1

Cài Microsoft Authenticator hoặc Google Authenticator trên điện thoại.

2

Bấm Hiện mã QR trên máy tính, mở app → thêm tài khoản → quét QR.

3

Nhập mã 6 số đang chạy trên app (đổi mỗi ~30 giây), bấm xác nhận.

4

Những lần sau: chỉ cần mật khẩu + mã 6 số mới, không quét QR lại.

Giữ điện thoại đã gắn app. Mất máy thì nhờ admin reset Authenticator trên trang quản trị, rồi gắn lại.

3. Tab Tổng quan

Đây là màn hình chính sau khi vào hệ thống. Hai thẻ lớn phía trên để đổi chế độ xem.

Dashboard tổng quan với KPI, tab Tổng quan đang chọn, biểu đồ số chuyến theo ngày — Hình 3 — Tổng quan: KPI, ngày tham chiếu, biểu đồ chuyến theo ngày.

Tổng quan (icon bảng) — KPI đội xe, cảnh báo, xe nghỉ, bảng xe.
Phân tích tuyến (icon lộ trình) — bản đồ + slicer + từng chuyến.
Nút ◀ ▶ đổi ngày tham chiếu (xem như “hôm nay”). Mới nhất nhảy về ngày cuối có data.
Dropdown Điều hành lọc theo team (nếu tài khoản được xem nhiều đội).

4. Bản đồ khu vực giao nhận

Bong bóng chỉ hiện tỉnh/thành có chuyến. Càng nhiều chuyến, bong bóng càng lớn. Bấm một điểm để lọc cả trang theo khu vực đó; bấm lại (hoặc Xoá bộ lọc) để bỏ.

Bản đồ Việt Nam với bong bóng teal và nút Đơn giản / Đường phố / Vệ tinh — Hình 4 — Góc trên phải: Đơn giản / Đường phố / Vệ tinh. Bấm bong bóng để lọc.

Đơn giản — nền xám, dễ nhìn bong bóng.
Đường phố — có đường (mặc định).
Vệ tinh — ảnh vệ tinh.
Kéo / lăn chuột để zoom như Google Maps.
Cột bên phải: bấm tên tỉnh cũng lọc giống bấm bong bóng.

5. Tab Phân tích tuyến

Dùng khi cần đào sâu: khách nào, xe nào, nhận ở đâu, giao đâu, neo, pallet, danh sách từng chuyến.

Tab phân tích tuyến với bản đồ phía trên và hàng slicer lọc — Hình 5 — Bản đồ nằm trên cùng; slicer bên dưới đổi mọi biểu đồ và bảng chuyến.

1

Bấm thẻ Phân tích tuyến.

2

Chọn khoảng Từ ngày / Đến ngày nếu chỉ xem một kỳ.

3

Lọc khách, tài xế, biển số, xe nhà/thầu, nơi nhận, nơi đến, loại hàng.

4

Bấm bong bóng trên bản đồ — toàn bộ ma trận tuyến và danh sách chuyến đổi theo tỉnh đó.

5

Bấm một dòng ma trận (nơi nhận → nơi đến) để khoá đúng cặp điểm.

6. Lọc & xoá lọc

Hầu hết cột, thanh, bong bóng bấm được — chip lọc hiện phía trên.
Xoá bộ lọc (góc trên) gỡ hết lọc, tìm xe, và chế độ xem chi tiết.
Chip ✕ trên từng lọc để bỏ từng cái.

7. Xe, cảnh báo, lịch sử tuyến

Bảng xe: tìm biển số / tài xế, lọc trạng thái (hoạt động tốt / ít chạy / ngừng chạy).
Bấm một xe ở “hiệu suất” hoặc bảng xe để mở lịch sử tuyến (1 tuần → 6 tháng): đi những đâu, từng chuyến.
Esc hoặc Đóng để tắt panel lịch sử.

8. Trợ lý AI

Nút Trợ lý AI mở panel bên phải. Có thể chạy tóm tắt nội bộ (không cần key) hoặc hỏi Gemini.

Panel Trợ lý AI với ô API key, câu hỏi và các khối Tình hình, Insight, Kế hoạch — Hình 6 — Chạy thử không cần token; Hỏi Gemini cần key Google AI Studio (AQ.… key mới, hoặc AIza… key cũ).

Key lấy tại aistudio.google.com/apikey — key mới bắt đầu bằng AQ., key cũ bằng AIza. Không dùng key Google Maps.
Key chỉ lưu trên trình duyệt của bạn, không lưu server.
Nếu key bị khoá theo HTTP referrer / IP, server sẽ báo lỗi — tạo key AI Studio không hạn chế trình duyệt.
Nút Chạy thử vẫn dùng được khi chưa có key.

9. Tải file Excel mới

Chỉ tài khoản được phép upload mới thấy nút Tải file Excel mới (thường là admin).

1

Bấm nút → chọn file .xlsx / .xls (sheet tổng hợp bên trái).

2

Đợi “Đang tải lên và xử lý…”. Khi xong, dashboard đổi theo file mới.

File nên có cột ngày nhận, điều hành, số xe, khách, tỉnh/nơi giao, loại hàng, tải trọng. Có thêm nơi nhận, pallet, ghi chú thì tab tuyến sẽ sâu hơn.

10. Dành cho quản trị

Trang /admin (chỉ admin): tạo user, phân team, bật/tắt 2FA toàn hệ thống, reset Authenticator.
Viewer xem dữ liệu theo quyền (toàn bộ hoặc theo team), không upload.
Đăng xuất khi dùng máy chung.

In sổ tay: trên trang này bấm Ctrl+P. Mục lục bên trái sẽ ẩn khi in.